뷰티샵 살림에서 가장 자주 빠져나가는 돈은 재료비입니다. 헤어샵은 염모제와 펌제, 네일샵은 젤과 파츠, 속눈썹샵은 글루와 모를 계속 채워야 하고, 이 대금은 대개 시술을 하기 전에 먼저 나갑니다. 그런데 카드로 받은 시술비가 며칠 뒤에야 통장에 들어오면 그 사이 비는 날을 원장님 돈으로 메우게 됩니다.
손님이 많아 재료를 더 들여야 하는 달일수록 이 빈 날이 길게 느껴지는 것도 그래서입니다. 거래처에 대금을 먼저 보내야 물건이 출발하는 경우라면 이 며칠이 고스란히 원장님 몫의 부담으로 남습니다.
많은 원장님이 이 상황을 그냥 장사가 원래 그렇다고 여기고 지나칩니다. 하지만 들어오는 날을 하루만 당겨도 주문 버튼 앞에서 망설이는 일이 크게 줄어듭니다. 인기 색상이 품절되기 전에 미리 주문해 두거나, 거래처가 행사로 내놓은 묶음 재료를 놓치지 않는 것도 결국 그날 쓸 수 있는 돈이 통장에 있느냐에 달려 있습니다.
매출은 그대로인데 숨이 차다면 입금 날짜부터 다시 들여다보실 때입니다. 시술 솜씨나 예약률을 탓하기 전에 돈이 들어오는 날과 나가는 날이 서로 어긋나 있지 않은지부터 살피는 편이 훨씬 빠른 해결이 됩니다.
저희가 상담 첫머리에서 요율보다 재료 주문 요일을 먼저 여쭙는 것도 이 때문입니다. 주문 요일과 시술비가 들어오는 날을 한 줄에 그려 보면 며칠이 비는지 바로 드러나고, 그 빈 날을 어떻게 줄일지가 이야기의 출발점이 됩니다.
장부가 따로 없어도 지난달 재료를 언제 샀는지 대략 떠올려 주시면 충분합니다. 기억이 흐릿하면 거래처 문자나 카드 명세서에서 주문 날짜만 골라 보셔도 되고, 그마저 번거로우면 통화하면서 함께 떠올려 보셔도 괜찮습니다.
당일정산을 고르면 결제한 그날 통장에 들어옵니다
베스트페이는 입금 방식을 두 가지로 열어 두고 원장님이 고르게 합니다. 결제가 끝난 그날 들어오는 당일정산, 그리고 하루 뒤에 들어오는 익일정산입니다. 당일정산을 고르시면 아침 첫 손님의 커트비부터 마감 직전 손님의 젤 제거비까지 그날 단말기로 받은 금액이 그날 사업용 계좌로 넘어옵니다.
오늘 일한 만큼이 오늘 통장에 남는 셈입니다. 마감하고 청소를 끝낸 뒤 통장을 열었을 때 오늘 하루가 숫자로 그대로 들어와 있으면, 내일 쓸 재료를 주문할지 말지를 그 자리에서 정하실 수 있습니다.
받는 계좌는 대표자 본인 명의로 만든 사업용 계좌여야 합니다. 생활비 통장이나 가족 명의 통장으로는 받으실 수 없으니, 아직 따로 만들지 않으셨다면 신청 전에 은행에 들러 열어 두시면 개통 일정이 밀리지 않습니다. 사업용 계좌를 따로 쓰면 시술비가 들어오고 재료비와 월세가 나가는 흐름이 한 화면에 모여, 한 달 살림을 맞춰 보는 일도 한결 쉬워집니다.
세무 신고 철에 일 년 치 매출을 맞춰 보실 때도 사업용 계좌 하나만 들여다보면 되니 영수증 더미를 뒤적이는 시간이 줄어듭니다.
휴일이 끼는 날은 은행 영업일에 따라 실제로 찍히는 날짜가 달라질 수 있습니다. 이런 부분은 상담 때 정산 조건과 함께 설명드리고 계약서에 적힌 대로 진행하니, 연휴 앞뒤로 큰 재료 주문이 있다면 미리 말씀해 주세요. 그 주에 맞춰 주문 날짜를 하루 옮기는 것만으로도 걱정을 덜 수 있습니다.
명절처럼 쉬는 날이 길게 이어지는 달에는 연휴 직전 주문을 조금 넉넉히 잡아 두시라고 미리 말씀드리기도 합니다.
재료를 주마다 들이는 샵에 특히 잘 맞아요
당일정산이 가장 크게 효과를 내는 곳은 재료를 자주, 조금씩 들이는 샵입니다. 젤 색상을 손님 취향에 맞춰 그때그때 보충하는 네일샵, 염모제 재고를 일주일 단위로 맞추는 헤어샵, 소모품을 매주 채우는 왁싱샵이 대표적입니다. 이런 샵은 주문 날짜가 촘촘하게 돌아오기 때문에 시술비가 하루라도 빨리 들어오면 그만큼 개인 돈을 덜 쓰게 됩니다.
주문 한 번의 금액은 크지 않아도 한 달에 네다섯 번씩 돌아오면 원장님이 미리 꺼내 쓰는 돈이 꽤 쌓이기 때문에, 입금일을 당기는 효과도 그만큼 커집니다.
직원 없이 혼자 꾸리는 샵에도 잘 맞습니다. 원장님 혼자 시술과 예약, 재료 관리까지 하다 보면 통장을 들여다볼 짬이 없어 돈이 언제 들어왔는지 놓치기 쉬운데, 결제한 날 바로 들어오면 그날 마감할 때 매출과 통장 금액을 한 번에 맞춰 볼 수 있습니다.
하루 장사를 하루 안에 닫을 수 있다는 점을 반기는 원장님이 많습니다. 마감 뒤 단말기 매출 합계와 통장 금액이 같으면 그날은 그대로 덮고, 다르면 어느 결제가 빠졌는지 바로 찾아볼 수 있어 찜찜함을 다음 날까지 끌고 가지 않아도 됩니다.
회원권이나 열 번짜리 시술권을 파는 달에도 쓰임이 있습니다. 한 번에 큰 금액이 들어오는 날 그 돈으로 재료를 넉넉히 들여 두려면 입금 날짜를 정확히 알아야 하는데, 당일정산이면 판매한 그날이 곧 쓸 수 있는 날이 됩니다. 다만 선결제는 남은 횟수와 환불 약속을 손님과 미리 정해 두셔야 한다는 점도 함께 기억해 주세요.
그 약속이 분명해야 큰돈을 먼저 받은 뒤에도 손님과 원장님 모두 편하게 다음 시술을 이어 갈 수 있습니다.
익일정산이 더 편한 샵도 분명히 있습니다
그렇다고 당일정산이 모든 샵의 답은 아닙니다. 재료를 한 달에 한 번 몰아서 사는 피부관리실처럼 지출이 월초나 월말에 크게 한 번 나가는 샵이라면, 하루 뒤에 받는 익일정산으로도 지출 날짜보다 돈이 충분히 앞서 모입니다. 이런 샵은 입금 날짜보다 다른 조건을 먼저 비교해 보시는 편이 낫습니다.
월세와 관리비, 큰 재료 주문이 모두 매달 말일 근처에 몰려 있다면 그 전 며칠 동안 들어온 시술비만으로도 지출을 넉넉히 치를 수 있기 때문입니다.
장부를 하루 단위로 차분히 맞추고 싶은 원장님께도 익일정산이 편할 수 있습니다. 오늘 매출을 오늘 밤 정리하고 내일 아침 통장으로 확인하는 순서가 손에 익어 있다면 굳이 바꾸실 이유가 없습니다. 저희는 두 방식 가운데 어느 쪽을 권해 드려도 남는 것이 같으니, 샵 사정에 맞는 쪽을 솔직하게 말씀드립니다.
무리해서 당일정산을 권했다가 원장님이 오히려 불편해지시면 오래 함께하기 어렵다는 것을 저희도 잘 알고 있습니다.
어느 쪽이 맞는지 헷갈리시면 지난 두 달 동안 재료를 산 날짜와 월세가 빠진 날짜만 적어 보세요. 그 날짜를 달력에 찍고 시술비가 들어오는 날을 두 가지 경우로 나눠 그려 보면 어느 쪽에서 빈 날이 덜 생기는지 금방 드러납니다.
이 그림은 상담 때 저희가 같이 그려 드립니다. 종이 한 장에 두 그림이 나란히 놓이면 설명을 길게 듣지 않아도 어느 쪽이 샵에 맞는지 원장님이 먼저 고르시곤 합니다.
고른 입금 방식은 계약서에 적어 두고 시작해요
입금 방식을 정하셨다면 그 내용을 말로만 남기지 않습니다. 당일정산인지 익일정산인지, 시술비를 받을 계좌가 어디인지, 결제 수수료가 얼마인지를 서명하실 계약서 한 장에 숫자로 적어 드립니다. 요율은 업종과 결제 방식을 살펴본 뒤 정해지기 때문에 상담 전에 숫자를 먼저 약속드리지는 않지만, 한번 정한 숫자는 계약 기간 내내 그대로 지킵니다.
서명하시기 전에는 계약서를 미리 받아 천천히 읽어 보실 시간을 드리니, 상담 때 들은 숫자와 다른 곳이 있으면 표시해 두셨다가 말씀해 주세요.
단말기를 들이는 데 드는 돈은 없습니다. 가입비와 개통비, 설치비, 배송비를 받지 않으니 바꾸는 달에 재료비가 줄어들 걱정은 덜어 두셔도 됩니다. 개통 전에는 업종과 사업자 정보를 살피는 심사를 거치며, 서류가 갖춰지면 빠르면 신청한 날, 늦어도 이튿날 기기를 켜 드립니다.
예약이 비는 날을 알려 주시면 그날에 맞춰 일정을 잡습니다. 쉬는 날 기기를 받아 두고 다음 영업일 첫 손님부터 바로 결제를 받는 원장님이 많습니다.
기기를 켠 뒤 처음으로 시술비가 들어오는 날에는 원장님 통장에 찍힌 숫자가 계약서에 적힌 방식대로 들어왔는지 저희도 같이 들여다봅니다. 날짜와 금액을 한 번 직접 맞춰 보고 나면 그다음부터는 마감 때 통장만 열어도 안심이 되실 겁니다.
이후에도 입금이 평소와 다르게 느껴지는 날이 있으면 번호 하나만 기억해 두세요. 010-3970-2769에 통화든 메시지든 편한 쪽으로 남기시면 됩니다. 처음 상담한 창구에서 이어서 살펴봅니다.
당일정산을 고르기 전에 이것만 떠올려 보세요
재료 거래처에 대금을 치르는 요일이 언제인지 적어 두세요
시술비를 받을 대표자 본인 명의 사업용 계좌를 준비해 두세요
연휴 앞뒤로 큰 주문이 있다면 상담 때 미리 알려 주세요
고른 입금 방식이 계약서 정산 칸에 적혔는지 서명 전에 읽어 보세요
PG 뷰티샵 카드단말기 당일정산, 자주 물어보시는 질문입니다
당일정산을 고르면 하루 중 언제 입금되나요?
결제가 끝난 그날 안에 사업용 계좌로 들어오도록 정산됩니다. 정확히 찍히는 시각과 처리 기준은 상담 때 정산 조건과 함께 설명드리고 계약서에 적힌 대로 진행합니다.
실제로 통장에 보이는 시각은 결제가 몰린 시간대나 은행 사정에 따라 조금씩 달라질 수 있습니다. 그래서 재료 대금을 당일 마감 직전에 보내야 하는 거래처라면 주문을 다음 날 오전으로 옮기는 편이 마음 편할 수 있습니다. 첫 정산이 들어오는 날에는 저희도 금액과 시각을 함께 확인해 드리니, 그 날 한 번 보시고 나면 샵의 하루 흐름에 맞춰 주문 시각을 정하시기가 한결 쉬워집니다. 궁금한 날이 생기면 계약서를 펴 두고 전화 주셔도 됩니다.
당일정산으로 하면 수수료가 더 붙나요?
요율은 업종과 결제 방식, 고르신 입금 방식을 함께 살펴본 뒤 계약서에 숫자로 정합니다. 상담 전에 미리 숫자를 말씀드리지 않는 것도 이 때문입니다.
입금 방식에 따라 조건이 어떻게 달라지는지는 상담 때 당일정산과 익일정산을 나란히 놓고 보여 드립니다. 원장님은 그 차이와 재료 주문을 앞당겨서 얻는 여유를 함께 따져 보시고 고르시면 됩니다. 재료를 주마다 들이는 샵은 하루 일찍 받는 쪽이 살림에 더 도움이 되는 경우가 많고, 지출이 한 달에 한 번 몰리는 샵은 하루 늦게 받아도 불편이 적습니다. 어느 쪽으로 정하든 서명 전에 숫자를 다시 읽어 보실 수 있도록 계약서를 미리 보내 드립니다.
쓰던 단말기에서 입금 방식만 바꿀 수 있나요?
지금 쓰시는 기기는 그 회사와 맺은 계약대로 돈이 들어오니, 그 안에서 입금일만 따로 고치기는 어렵습니다. 베스트페이로 옮기신다면 첫날부터 당일정산과 익일정산 가운데 고르실 수 있어요.
옮기기 전에는 지금 쓰는 기기의 약정이 언제 끝나는지, 중간에 그만두면 드는 비용이 있는지 계약서에서 먼저 찾아보세요. 남은 기간이 짧다면 약정이 끝나는 달에 맞춰 바꾸는 편이 나을 수 있습니다. 베스트페이 단말기는 가입비와 개통비, 설치비, 배송비를 받지 않으니 들이는 날 따로 나가는 돈은 없습니다. 바꾸는 날은 정기 휴무일이나 예약이 적은 평일로 잡아 드려 손님을 기다리게 하는 일이 없도록 합니다. 지금 계약서 사진을 보내 주시면 같이 읽어 드립니다.
당일정산 받는 계좌를 개인 통장으로 해도 되나요?
생활비로 쓰는 개인 통장은 받는 곳으로 정할 수 없습니다. 시술비는 대표자 본인 이름으로 연 사업용 계좌로만 넣어 드리니 개통 전에 하나 마련해 두세요.
사업용 계좌를 따로 쓰는 것은 번거로워 보여도 실제로는 원장님 손을 덜어 줍니다. 시술비가 들어오고 재료비와 월세, 공과금이 나가는 흐름이 한 통장에 모이니 한 달 장사가 남았는지 모자랐는지를 통장 하나로 가늠할 수 있습니다. 가족이나 직원 이름의 통장도 쓸 수 없으니, 공동으로 운영하는 샵이라면 대표자로 등록된 분 이름으로 계좌를 준비해 주세요. 아직 계좌가 없으시면 신청 전에 만들어 두시는 것이 개통 일정을 지키는 가장 쉬운 길입니다. 계좌를 열 때 받은 통장 사본을 미리 사진으로 찍어 두시면 서류를 낼 때도 한결 빠릅니다.
회원권처럼 큰 금액도 당일정산으로 들어오나요?
네, 회원권이나 횟수 시술권도 단말기로 받은 결제라면 고르신 입금 방식 그대로 들어옵니다. 당일정산이면 판매한 그날 통장에서 보실 수 있습니다.
큰 금액이 한 번에 들어오면 그 돈으로 재료를 넉넉히 들여 두거나 밀린 지출을 정리하고 싶어지실 텐데, 선결제는 손님에게 앞으로 해 드릴 시술의 값이라는 점을 함께 기억해 두셔야 합니다. 남은 횟수를 어디에 기록할지, 중간에 그만두시는 손님에게 남은 금액을 어떻게 돌려드릴지 결제 전에 안내문으로 정해 두시면 나중에 말이 엇갈리지 않습니다. 회원권 행사를 계획하고 계시다면 상담 때 시기를 알려 주세요. 그달 지출 계획을 같이 그려 드립니다.
당일정산을 쓰다가 익일정산으로 바꿀 수 있나요?
샵 사정이 바뀌었다면 상담을 다시 받아 조정을 의논하실 수 있습니다. 바뀐 내용은 계약서에 새로 적어 확인해 드립니다.
재료 주문 방식이 바뀌거나 직원이 늘어 지출 날짜가 달라지면 처음에 고른 입금 방식이 맞지 않게 느껴질 수 있습니다. 그럴 때는 최근 두 달 동안 재료를 산 날짜와 큰 지출이 나간 날짜를 알려 주세요. 두 방식을 다시 달력에 그려 보고 어느 쪽이 지금 샵에 맞는지 말씀드립니다. 바꾸는 시점은 정산이 꼬이지 않도록 달이 바뀌는 때나 계약서에 정한 시점에 맞추는 편이 깔끔합니다. 바꾸기 전과 뒤의 첫 입금은 저희가 함께 확인해 드립니다. 바꾼 첫 주에는 재료 주문을 하루쯤 여유 있게 잡아 두시면 혹시 모를 어긋남에도 마음이 편합니다.
당일정산을 쓰려면 개통이 오래 걸리나요?
입금일을 무엇으로 고르든 기기를 켜는 속도는 같습니다. 필요한 서류만 갖추시면 빠르면 그날, 늦게 잡아도 다음 날 첫 결제를 받으실 수 있어요.
개통 전에는 업종과 사업자 정보를 살피는 심사를 거치는데, 이때 가장 자주 일정을 늦추는 것은 정산받을 사업용 계좌가 아직 없거나 서류 한두 장이 빠진 경우입니다. 그래서 상담 때 필요한 서류를 한 번에 알려 드리고, 빠진 것이 있으면 무엇을 어디서 떼면 되는지까지 짚어 드립니다. 예약이 많은 요일을 피해 정기 휴무일 전날쯤 신청하시면 쉬는 날 기기를 받아 두고 다음 영업일부터 바로 쓰실 수 있습니다. 첫 결제는 저희와 함께 찍어 보셔도 됩니다. 시험 삼아 소액을 결제하고 취소해 보면 기기 사용법도 자연스럽게 손에 익습니다.
네, 전자담배 업종을 제외하면 롯데카드도 결제할 수 있습니다. 일반 매장과 온라인 판매를 운영하시는 경우에는 롯데카드를 사용하는 손님도 결제를 받으실 수 있습니다. 예전에 롯데카드가 모두 제외된다는 안내를 보셨다면 업종별 범위를 구분해 주세요. 전자담배 업종에는 롯데카드 제외 기준이 적용되므로, 판매하시는 상품과 운영 형태를 상담 때 함께 알려 주시면 됩니다.
매장 카드단말기와 온라인 PG 가운데 어떤 방식을 쓰시는지 말씀해 주시면 필요한 결제수단과 신청 절차를 함께 정리해 드립니다. 이미 결제를 운영 중이라면 사용 중인 단말기나 결제창도 알려 주세요. 수수료와 정산 조건, 가입 심사는 카드 지원 여부와 별도로 확인하며, 구체적인 이용 조건은 신청 내용을 검토한 뒤 계약으로 확정합니다.
