PG 뷰티샵 카드단말기 입금일입금일, 나가는 날 앞에 두세요. 연락 주시면 지출 달력을 같이 그려 드립니다.

돈이 나가는 날부터 달력에 적어 보세요

입금일을 정할 때 많은 원장님이 언제 받고 싶은지부터 떠올리십니다. 그런데 샵 살림을 편하게 만드는 쪽은 받고 싶은 날이 아니라 나가야 하는 날입니다. 재료 거래처에 대금을 보내는 요일, 월세와 관리비가 자동이체로 빠지는 날, 정수기나 소독기 렌탈료가 나가는 날, 직원이 있다면 급여일까지 달력 한 장에 먼저 적어 보세요.

그렇게 적은 날짜들이 입금일을 고르는 기준선이 됩니다. 처음에는 빠뜨린 날짜가 있어도 괜찮으니, 떠오르는 대로 적고 한 주쯤 지나 통장을 보며 덧붙이시면 됩니다.

적다 보면 생각보다 날짜가 한쪽으로 몰려 있다는 것을 알게 되는 경우가 많습니다. 월세와 관리비, 카드 대금이 모두 월초 며칠에 겹쳐 있거나, 재료 주문이 매주 월요일에 몰려 있는 식입니다. 몰린 날짜 바로 앞에 돈이 모여 있으면 같은 매출로도 숨이 훨씬 덜 찹니다.

반대로 몰린 날짜 뒤에 시술비가 들어오면 매달 같은 자리에서 원장님 개인 돈을 꺼내게 됩니다. 이 차이는 한두 달로는 잘 느껴지지 않지만 한 해가 지나면 생활비 통장이 유난히 비어 있는 이유가 되곤 합니다.

이 달력은 상담 때 저희가 같이 그려 드릴 수도 있습니다. 거래처 이름이나 금액까지 알려 주실 필요는 없고, 어느 요일이나 며칠쯤 큰돈이 나가는지만 말씀해 주시면 충분합니다. 기억이 흐릿하다면 지난달 통장 내역에서 큰 금액이 빠진 날만 골라 보셔도 됩니다.

날짜 몇 개만 모여도 어느 입금 방식이 맞는지 대개 그 자리에서 정해집니다. 그린 달력은 사진으로 찍어 보내 드리니 샵 카운터 옆에 붙여 두고 주문할 때마다 보셔도 좋습니다.

재료 거래처 결제 요일이 첫 기준이 돼요

뷰티샵 지출 가운데 가장 자주 돌아오는 것은 재료 대금입니다. 헤어샵은 염모제와 펌제, 트리트먼트제를 주마다 채우고, 네일샵은 젤 색상과 파츠, 리무버를, 속눈썹샵은 모와 글루를 떨어지기 전에 다시 들입니다. 월세는 한 달에 한 번이지만 재료 대금은 한 달에 네다섯 번씩 돌아오니, 입금일을 정할 때 가장 먼저 맞춰야 할 날짜도 바로 이 요일입니다.

한 번의 금액은 월세보다 작아도 자주 돌아오는 만큼, 이 요일이 어긋나면 한 달 내내 조금씩 빠듯한 느낌이 이어집니다.

거래처마다 대금을 받는 방식이 다르다는 점도 함께 보셔야 합니다. 주문과 동시에 돈을 보내야 물건이 출발하는 곳이 있고, 한 주나 한 달 치를 모아 정산하는 곳도 있습니다. 주문할 때마다 바로 보내야 하는 거래처를 쓰신다면 그날 받은 시술비가 그날 들어오는 당일정산이 잘 맞고, 한 달 치를 모아 내는 거래처라면 익일정산으로도 결제일을 넉넉히 앞설 수 있습니다. 거래처 결제 방식은 영수증이나 주문 문자에 적혀 있는 경우가 많으니 상담 전에 한 번 찾아보셔도 좋습니다.

거래처가 여러 곳이라면 금액이 가장 크고 자주 나가는 곳을 기준으로 삼으세요. 작은 거래처까지 모두 맞추려고 하면 오히려 헷갈리기만 합니다. 상담 때 주로 쓰는 거래처 두세 곳의 결제 방식만 알려 주시면 그 요일을 달력에 찍어 두고, 시술비가 그보다 앞서 들어오는 쪽을 함께 고릅니다.

주문 요일을 하루 옮기는 것만으로 풀리는 경우도 적지 않습니다. 예를 들어 월요일 오전 주문을 화요일 오전으로 옮기면 주말 매출이 이미 통장에 들어와 있어 같은 입금 방식으로도 빈 날이 사라지기도 합니다.

월세와 관리비는 움직이지 않으니 그 앞에 돈을 모아요

월세와 관리비는 재료 대금과 달리 날짜가 꼼짝하지 않습니다. 건물주와 계약한 날, 관리사무소가 정한 날에 정해진 금액이 빠져나가니 원장님이 조절할 여지가 거의 없습니다. 그래서 이 날짜 직전에 시술비가 충분히 모여 있는지가 중요합니다.

하루라도 늦으면 연체 문자를 받거나 생활비 통장에서 급히 옮겨 넣게 되고, 그런 달이 반복되면 장사가 잘돼도 마음이 편하지 않습니다. 월세 날 아침마다 잔액부터 확인하는 습관이 생겼다면 입금일이 그 날짜와 어긋나 있다는 신호로 보셔도 됩니다.

월세가 매달 1일이나 5일처럼 월초에 나가는 샵은 지난달 말일 즈음의 매출이 그 돈을 채웁니다. 이때 시술비가 며칠씩 늦게 들어오면 월말 매출이 월세 날을 넘겨서야 통장에 찍히는 일이 생깁니다. 이런 샵이라면 결제 당일 들어오는 쪽이 마음 편하고, 월세가 월 중순이나 말일에 나가는 샵이라면 하루 뒤에 받아도 여유가 생기는 경우가 많습니다. 같은 월세라도 빠지는 날짜에 따라 맞는 입금 방식이 달라진다는 점이 처음에는 낯설게 들리실 수 있습니다.

고정 지출이 여러 개라면 금액이 큰 순서대로 적어 보세요. 월세가 가장 크고 관리비, 렌탈료, 통신비가 뒤를 잇는 경우가 대부분입니다. 큰 지출 하나만 확실히 앞서도 나머지는 자연스럽게 따라옵니다. 상담에서는 이 순서를 같이 보면서 어느 날짜에 시술비가 얼마쯤 모여 있어야 하는지 대략 그려 드리니, 금액은 어림잡아 말씀해 주셔도 됩니다.

정확한 숫자보다 날짜와 순서가 더 중요하니 부담 갖지 않으셔도 됩니다.

직원 급여일이 있는 샵은 한 번 더 따져 보세요

디자이너나 네일리스트를 두고 있는 샵이라면 급여일이 또 하나의 큰 기준이 됩니다. 급여는 금액도 크고 하루라도 늦으면 직원과의 신뢰에 금이 가기 쉬워 원장님이 가장 신경 쓰시는 날입니다. 급여일이 월세 날과 가까이 붙어 있다면 그 며칠 동안 나가는 돈이 한꺼번에 몰리니, 시술비가 들어오는 흐름을 더 촘촘하게 맞춰 두시는 편이 좋습니다.

급여를 제때 챙기는 샵은 직원이 오래 머물고, 오래 머무는 직원이 단골을 지키니 결국 매출로 돌아옵니다.

이런 샵은 급여일 직전 일주일의 매출이 언제 통장에 모이는지를 먼저 보셔야 합니다. 당일정산을 고르면 그 일주일 동안 받은 시술비가 그날그날 쌓이니 급여일에 맞춰 금액을 확인하기 쉽고, 익일정산이라면 급여일 전날까지의 매출이 하루 늦게 들어온다는 점만 감안해 두시면 됩니다.

급여일 하루 전에 통장을 한 번 열어 보는 습관도 함께 들이시길 권합니다. 모자란 금액을 하루 전에 알면 재료 주문을 며칠 미루는 식으로 조정할 여지가 생기지만, 당일 아침에 알면 고를 수 있는 길이 거의 남지 않습니다.

인센티브나 시술 건별 수당을 주는 샵이라면 급여 계산 자체가 단말기 매출을 바탕으로 이루어지니, 입금일과 매출 마감일이 어긋나지 않게 맞춰 두면 계산이 훨씬 수월해집니다. 마감일을 매달 말일로 두고 입금 방식을 그에 맞춰 고르면 한 달 매출과 통장 금액이 같은 날 맞아떨어져, 수당을 두고 직원과 숫자를 다시 맞춰 볼 일이 줄어듭니다.

수당 명세를 단말기 매출 내역과 함께 보여 주면 직원도 계산을 쉽게 납득합니다.

정한 날짜는 계약서에 남기고 한 달 뒤 다시 맞춰 봐요

입금 방식을 정하셨다면 그 내용을 계약서 정산 칸에 그대로 적어 드립니다. 당일정산인지 익일정산인지, 시술비를 받을 대표자 본인 명의의 사업용 계좌가 어디인지, 결제 수수료가 얼마인지가 한 장에 모입니다. 요율은 업종과 결제 방식을 살펴본 뒤 정해지기 때문에 미리 숫자를 약속드리지는 않지만, 한번 적은 숫자는 계약 기간 동안 바꾸지 않습니다.

서명 전에는 계약서를 먼저 받아 지출 달력과 나란히 놓고 읽어 보실 수 있도록 넉넉히 시간을 드립니다.

단말기를 들이는 데 드는 돈이 없다는 점도 입금일을 맞추는 데 도움이 됩니다. 가입비와 개통비, 설치비, 배송비를 받지 않으니 바꾸는 달에 지출 달력이 흐트러지지 않습니다. 개통 전에는 업종과 사업자 정보를 보는 심사를 거치며, 서류가 갖춰지면 빠르면 신청한 날, 늦어도 이튿날 기기를 켭니다.

큰 지출이 몰린 주를 피해 개통일을 잡으면 더 편합니다. 정기 휴무일 전날 신청해 두고 쉬는 날 기기를 받아 두는 원장님이 많습니다.

기기를 켜고 한 달쯤 지나면 처음 그린 지출 달력과 실제 통장을 나란히 놓고 한 번 맞춰 보시길 권합니다. 재료 주문 요일이 바뀌었거나 새 렌탈 기기가 생겼다면 그때 입금 방식을 다시 의논하시면 됩니다. 010-3970-2769 한 번호로 통화든 문자든 카카오톡이든 편하게 남겨 주시면, 처음 상담한 내용을 이어서 함께 살펴봅니다.

샵이 자라면 지출 달력도 바뀌니, 새 직원을 들이거나 시술 메뉴를 늘리는 달에는 한 번씩 다시 그려 보시길 권합니다.